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安全增强复印机

物理安全防护

应用领域

适合各级政府、军队单位、军工企业以及其他涉密单位使用。

资质证书
  •     安全增强复印机是一款基于涉密场所的自动化办公设备,其基于国内拥有自主知识产权的复印机平台开发,硒鼓耗材采用原厂定制的模式,从根本上减少泄密风险。自主研发一体机的核心控制板,做到系统使用的可控可管。系统整个体系的通信采用国家密码管理局发布的硬件加密算法进行加密,防止信息在传输过程中的泄漏。   

       系统含有三个组成部分: 管理软件、复印机中的安全管控软件、硬件化的复印机。通过三者之间紧密的配合,提供安全、可控的、复印、功能。与通用复印机相比,操作没有区别,简单易用。

    系统的总体结构如下所示:

     

    安全增强复印机系统总体结构

    其中:

    (1)管理软件:安装在单独管理主机上的软件系统。物理上管理主机通过网络接口与复印机相连。管理软件主要用于对用户信息采集,对策略信息的制定和对日志信息的存储与展现。

    (2)安全控制软件:安全控制软件是部署于复印机内部,主要负责对激光引擎、引擎驱动和对机电一体化的驱动;同时,根据管理软件下发的策略规则,对复印功能增加安全管控手段,并对复印机的状态以及工作完成情况进行监控,以日志的形态反馈回管理软件。

    (3)复印机:集安全复印功能的硬件化设备,与商用数码复印机大小相近,支持复印过程中相关参数设置;

    3.产品功能


    3.1.管理软件

        管理软件部署于管理服务器,主要实现以下功能:策略管理、部门管理、用户管理、审计管理、日志管理、审批管理。

    (1)用户管理

        用户管理根据配置的用户身份验证方式,采集用户信息,包括工号、用户名、所属部门、角色(使用者、维修者、审批人)等信息。

        用户管理还包括系统管理人员的管理,系统将管理人员分为三类,分别是管理员、安全管理员和审计员;系统出厂时默认启用一个管理员、一个安全管理员和一个审计员,为了安全考虑,首次使用时,系统将强制管理人员修改默认的认证口令。管理员负责日常的维护工作,包括对用户进行管理,配置系统的运行参数等;审计员主要负责审计操作。

    (2)部门管理

        部门管理是根据用户单位组织架构,建立于系统的一套部门树状结构。通过该树状结构可更好的对使用用户进行梳理和识别。 

    (3)策略管理

        系统提供对水印信息进行设定,包括启用或禁用自动水印,设定水印的内容,水印的方式(文字、签章图片);配置审计信息的告警阀值;系统超时自动退出阀值;身份认证方式的设定等系统运行参数的配置。

    (4)审计管理

        审计管理工作由系统的审计员完成来,主要包括从复印机中下载用户使用所产生的审计信息,对本地的审计信息进行查询、统计、归档、生成报表等。

    (5)日志管理

        日志管理可以对系统的运行日志进行管理,包括系统运行状态以及人员对复印机的使用情况等。

    (6)审批管理

        审批管理主要用于具有审批要求的工作环境,用户在执行复印工作之前,需提交任务申请,管理员在系统部署时会根据部门职责和密级要求对审批人审批范围进行规范。用户的任务需经过审批后方可使用复印机。


    3.2.安全管控软件

        安全管控软件部署于复印机内部,主要实现对复印功能的安全管理和控制,具体实现以下几个功能

    (1)身份鉴别:

        复印机采用国密CPU卡作为身份认证唯一途径。复印机在启动完成后,将进入欢迎界面,对未经认证或认证失败用户,该界面无法显示复印机操作界面,待通过CPU卡认证后,方可对复印参数进行设置,包括:份数、缩放、灰度等。CPU卡身份认证,可以起到对复印机的可控管理。

    (2)内存清理

        复印机在每一个工作流程完毕后,将会自动对运行过程中产生的中间数据进行内存清零,避免因内存产生数据泄密。

    (3)硬盘去除

        复印机设备本身不存在可存储性硬盘,避免数据的落地存储,减少因硬盘产生的数据泄密。

    (4)输出留痕

        复印机可以根据管理人员的预先设定,对输出纸质文档进行强制添加水印、二维条码和明文。水印用于添加警醒用语,提示用户该文件的重要性;二维码存储了该文件的身份信息,包括复印人、出纸时间、出纸机器、出纸份数、页数,当前份数、页数等信息;明文主要用于标识通用型信息,例如出纸时间等信息。水印、二维码、明文均可根据用户需求,对其大小、位置、数量、方向、透明度等进行设置。

    (5)份数、页数控制

        复印机可以根据用户审批后的结果,对出纸份数和页数进行限定,审批通过后,用户将无法在机器复印工作界面进行调整,保证出纸份数和页数在审批的范围内工作。

    (6)时间控制

        复印机可以对使用人员进行时间限制,避免使用人员在非工作或非授权时间内使用复印机,起到对复印管控的作用。

    (7)操作审计

        操作审计包括管理人员对整个系统的操作和使用人员对复印机的使用操作。审计员可以通过登录审计模块对以上人员的操作记录进行查看并审计。

    (8)内容审计

        审计员可以通过登录审计模块对系统中复印过程中的文件内容进行查看审计,文件内容以加密形式上传到管理中心,并通过加密文件形式存储于管理中心,并且该模块功能的启用与否可以由客户自行设定。

    (9)追根溯源

        审计员可以通过登录审计模块中的追根溯源功能对已输出的纸质文件进行二维码,并可以查看该文件使用人员、复印机编号、处出纸份数、页数、当前纸张编号以及出纸时间等信息。

    3.3.复印机功能

        复印机是机电一体化设备,通过激光引擎和光学扫描引擎硬件设备,实现图像硬件处理功能。其主要有以下几个功能:

    (1)单/双面和

        复印机支持单双面和,可以支持双面到双面、单面到单面、单面到双面、双面到单面的输出工作。

    (2)缩放

        复印机支持对原稿进行缩放处理,缩放倍数为25%-400%。

    (3)灰度设置

        复印机支持对原稿进行灰度设置,灰度分为5个级别。

    (4)纸张大小

        桌面型复印机最大支持A4幅面,大型立式复印机最大支持A3幅面。

    (5)纸张来源

        大型立式复印机可分多个纸盒,其纸张来源用户可自行选择,也可以默认由机器自动选择。侧面进制单元可以选择铜版纸等具有一定厚度的纸张。

    (6)智能装订

    (7)复印机提供智能装订设备,使用人员可以选择对文件在输出的同时进行装订,目前装订支持边订、角钉和鞍式骑马钉。


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