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保密要害部门部位建设




     按照《武器装备科研生产单位保密资格标准》要求,单位日常工作中经常产生、传递、使用和管理国家秘密的内设机构,应当确定为保密要害部门。单位集中制作、存放、保管国家秘密载体及重要密品研制、实验的专门场所,应当确定为保密要害部位。

 保密要害部门、部位的确定,由公司保密办按照有关规定提出初步意见,并填写《保密要害部门、部位审批表》报单位保密委员会审批。



保密要害部门、部位的保密防护措施

     

    根据有关规定按要求落实人防、技防、物防等安全保密防护措施,确保国家秘密始终处于安全的状态。

1、安保值班人员负责对保密要害部门、部位的安全保卫工作,实行24小时值班巡逻守卫。

2、安装防盗门、防盗窗、门禁系统、视频监控系统及非法入侵报警系统。                                                          

3、保密要害部门、部位存放的国家涉密载体,秘密级和机密级涉密载体,须配备密码文件柜;绝密级涉密载体须配备密码保险柜。

4、保密要害部门、部位使用的安全防护设备应符合国家相关保密技术标准和保密管理要求。

5、非工作时间和保密要害部门、部位无内部人员在场时,各类涉密载体必须锁入密码文件柜或密码保险柜内。

6、涉密计算机应当采取符合国家保密标准的身份鉴别、访问授权、违规外联监控、移动存储介质使用管控等安全保密措施。

7、涉密计算机病毒防护产品应当选用公安机关批准的国产产品,并及时更新升级。

8、涉密计算机所在场所应采取相关的电磁泄漏发射防护措施。

9、涉密计算机中的数据加密设备和加密措施必须是经国家密码管理局批准的加密设备和加密措施。

10、涉密计算机不得使用无线网卡、无线鼠标、无线键盘等具有无线互联功能的设备。

11、涉密计算机在明显位置粘贴专用标签,并标明密级、使用人、启用时间、本机序列号等相关要素,以便于保密管理。

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保密要害部门、部位的新建或改建管理


     涉及保密要害部门、部位的新建和改建工程要符合安全保密要求,所采取的保密防护措施应当经单位保密办组织的审核,与工程建设同计划、同设计、同建设、同验收。

保密要害部门、部位涉密人员的管理

1、各保密要害部门、部位主要负责人是保密要害部门、部位保密工作责任人,负责落实保密岗位责任制,把保密责任落实到人。

2、保密要害部门、部位工作人员必须严格遵守各项保密管理制度和规定,保守国家秘密,切实履行保密义务和责任,自觉维护国家安全和利益。

3、保密要害部门、部位的所在部门要对涉密人员进行经常性的保密教育,组织参加公司保密教育培训,使涉密人员知悉其应当承担的保密义务和责任,熟悉基本的保密规章制度,掌握与其工作相关的保密知识和技能,不断增强涉密人员的保密意识和做好本职岗位保密工作的自觉性。

4、保密要害部门、部位所在部门主要负责人,要对涉密人员履行保密义务和责任的情况,进行有效的管理、监督和经常性考察,对不适宜在保密要害部门、部位工作的人员及时提出调整意见报人力资源部和保密办,并及时作出调整。

5、保密要害部门、部位的工作人员必须坚持“先审后用”的原则。进入保密要害部门、部位工作前,人力资源部和保密办必须履行严格的保密审查程序,经审查合格,方可录用。



外来人员进入保密要害部门、部位的管理措施

 

    非该保密要害部门、部位工作人员不得随意进入该保密要害部门、部位,确因工作需要,应办理相关审批手续:

1、外来人员进入保密要害部门、部位处理相关业务,由接待人按规定到保密办办理保密审查审批手续,填写《外来人员进入保密要害部门、部位审查审批表》。保密要害部门、部位的负责人或相关人员查验审批表后允许进入,并做好相关登记。外来人员进入保密要害部门、部位后,保密要害部门、部位要指定工作人员对其进行全程陪同,不得让外来人员接触与本次工作无关的事项。

2、公司内部非该保密要害部门、部位职工进入保密要害部门、部位处理相关业务,应征得该要害部门、部位工作人员允许,并在其监督下做好相关登记,同时要自觉遵守保密规章制度,不接触与所处理业务无关的事项,工作完成后要迅速离开。保密要害部门、部位工作人员要对其加强监督和管理。

3、公司对保密要害部门、部位内的警卫、清洁、维修服务等工勤人员,必须划定活动区域,明确专人管理。工勤人员须签订《临时工作人员进入涉密场所保密承诺书》。禁止工勤人员单独进入保密要害部位,因工作需要必须进入时,要有本部位涉密人员陪同。

 

附件:

1、保密要害部门、部位审批表

2、保密要害部门、部位变更审批表

3、外来人员进入保密要害部门、部位审查审批表

4、保密要害部门、部位涉密人员登记表

    5、保密要害部位来访人员登记表


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